Podtrhli bychom právě to, že se jedná o data historická. Tím se totiž archivace významně liší od zálohování dat, které je také klíčové pro bezpečný a bezproblémový chod firemních procesů. Při zálohování ale mluvíme o datech, se kterými stále aktivně pracujeme.
Pro archivaci je klíčová klasifikace dat
Při archivaci dat je potřeba data roztřídit a vyčlenit ta důležitá, která musí být archivovaná – typicky nejrůznější databáze, záznamy transakcí, smlouvy aj. Klasifikace dat by měla probíhat na základě důležitosti a typu – snáze je podle toho v budoucnu v případě potřeby najdete.
V souvislostí s archivací je důležitá otázka výběru úložiště. To by mělo být bezpečné a spolehlivé. Typicky se může jednat o disková úložiště nebo moderní cloudové služby.
Archivace dat vám uvolní místo pro aktivní data
Proč archivovat? Archivace dat je samozřejmě důležitá zejména v momentě, kdy dojde ve firmě k havárii – živelné katastrofě, kyberútoku či jiné nečekané situaci. Neoceníte ji ale jen ve chvíli, kdy vaše prostory zachvátí požár. Archivace vám uvolní místo na úložišti pro aktivní data, čímž snížíte náklady na úložiště a zvýšíte výkonnost systému.